Artikelen import/export


Wanneer u meerdere artikelen tegelijkertijd wilt importeren, wijzigen of exporteren dan kunt u dat via Artikel import & export doen. U vindt Artikel import & export onder Tools in uw backoffice.

Let Op:

  • Voordat u artikelen importeert of wijzigt raden wij ten alle tijden aan een database backup te maken van uw webwinkel. Hoe u dit doet vindt u hier: BACKUP MAKEN
  • Microsoft Excel gaat weer anders om met bijvoorbeeld de prijsvelden dan een programma als OpenOffice. Wij raden u aan om rekening te houden met verschillende spreadsheet programma's. Het is goed om dit te controleren voordat u daadwerkelijk gaat importeren.
  • Artikelnummers dienen uniek te zijn. Wanneer u een van de onderdelen van een bestaand artikel wilt aanpassen, gebruikt u het bestaande artikelnummer. Het systeem weet dan dat een bestaand artikel moet worden aangepast.

Tabblad Artikelen importeren
Hier kunt u een .csv bestand inladen waarin uw nieuwe artikelen staan die toegevoegd moeten worden of bestaande artikelen die gewijzigd moeten worden. Wij raden aan om eerst een export te maken van uw huidige artikelen in de winkel zodat u kunt zien hoe dit .csv betand is opgebouwd.

Tabblad Artikelen Exporteren
Selecteer de velden die u wenst te exporteren. Wanneer u de export wilt gebuiken als voorbeeld voor een import, dan raden wij u aan om "Exporteer alle velden" aan te vinken.
Op het moment dat u alleen bepaalde velden nodig heeft kunt u de gewenste velden selecteren.

Afbeelding bij artikel
U kunt op twee manieren een afbeelding koppelen aan een artikel dat u wilt importeren.

  1. Afbeeldingen die u op uw eigen computer heeft opgeslagen, kunt u toevoegen aan uw backoffice door naar Tools en dan Filemanager te gaan. Rechtsboven ziet u een knop met "Bestand toevoegen". In het importbestand, onder subimage1, vult u de naam van de afbeelding in die u heeft toegevoegd aan uw backoffice.
  2. Het is ook mogelijk om afbeeldingen te importeren die niet op uw eigen computer zijn opgeslagen. In dat geval vult u de URL in van de afbeelding onder subimage1.

Opties importeren
Om een optie aan een artikel te kunnen koppelen, adviseren wij u om het voorbeeld te volgen van het bestand dat u eerst heeft ge-exporteerd. De naam van de kolom van een optie begint altijd met "Option". Bijvoorbeeld "Option:Maat" in het geval dat het de optie "Maat" betreft.

Mocht u hier hulp bij nodig hebben dan horen wij dat graag! U kunt ons bereiken op +31 (0) 206242439 of via vragen@shoptrader.nl